パッと見てわかる! 仕事がうまく回り出す 時間術のきほん
「期限ギリギリ」「つい先延ばし」「決断までに時間がかかる」「自分の時間がとれない」「割り込んできた仕事に時間をとられる」など、「時間が足りない…!」というお悩みに効くヒントが満載!
忙しくても余裕をもって仕事を回している人は何が違うのか?
誰も教えてくれない「時間管理のスキル」がこの一冊で学べます。
- 1日の時間の枠は決まっている
- 「質」×「期限」のバランスを考える
- 優先順位ではなく、期限を決める
- 予定は時間割をつくって管理する
- 深く考える必要のないタスクは割り切って実行する
毎日大量のメール対応を行いながら、執筆や講演、顧客との打ち合わせ、webサイトの管理をこなして定時に終業、自分の時間や年間400冊程の読書の時間を確保している平野さん。その秘訣は、正しい時間意識を持つことと、効率よく時間を使う方法を日々実践すること。そんな平野さんの時間管理セミナーでも好評の、すぐに実践できる行動習慣とマインドをこの一冊に凝縮しました。
「時間の見積もり方」「タスク管理の方法」「メール対応のスピードを上げるコツ」「他の人の時間に振り回されない方法」など、明日の仕事から使えるヒントが見つかります。
全61のメソッドの要点が一目でわかり、イラストとともにサクサクと読み進められる誌面。時間上手のマインドと、ありがちだけれど実は時間をムダにしているNGマインドとが対比でよくわかります。
本の詳細
- 監修者
- 平野友朗
- 定価
- 1,760円(税込)
- 単行本
- 224
- 出版社
- ナツメ社
- 発行年月
- 2025年6月16日
- ISBNコード
- 978-4816377365
目次データ
第1章 時間に対する意識を変える
- 仕事の成果は時給思考で考える
- 1日の時間の枠は決まっている
- ワンシングで効率的に動く
- 「質」×「期限」のバランスを考える
- 相手にほめられるライン(賞賛ライン)を目指す
- 自分の黄金時間がある
- 明日の自分にラクをさせたい
Column テレワークで生産性が変わるかはあなた次第
第2章 ムダな行動を減らし、仕事を効率化する
- 優先順位ではなく、期限を決める
- ムダな行動を見つけて省く
- 気が散るモノは、そばに置かない
- 要らないモノは、即捨てる
- パソコンのデスクトップのファイルを整理する
- 場所を変えて、気分転換する
Column 連絡先は名刺よりもメールで保管する
第3章 今日の仕事の時間割をつくる
- 予定はデジタルツールで一元化
- 予定は時間割をつくって管理する
- 作業時間は正確に見積もる
- 大きな予定から入れていく
- どんな予定もカレンダーに入れる
- 30%の空きで余裕をつくる
- TODOリストは備忘録にする
- パズルのように臨機応変に動かす
【おさらい】社会人の時間割のつくり方
Column たった2分の時間削減でも、未来は劇的に変わる!
第4章 作業の処理速度を上げる
- できるだけ「今」決める
- 深く考える必要のないタスクは割り切って実行する
- メールはすぐに返信する
- メールは読みやすく書く
- メールは古いものから開封する
- 電話するかどうかは、目的によって判断する
- 繰り返し業務は手順書をつくっておく
- 手順はチェックリストでミスを減らす
- パフォーマンスが落ちたら休憩してみる
- 「苦手」「やりたくない」はまずは5分だけやってみる
Column どうすればラクにできるのかを考えてみよう
第5章 “人の時間”に振り回されない
- 自分が先回りしてリスクヘッジする
- 期限を過ぎたら、ためらわずに催促する
- 自分の時間を時間割に入れて確保する
- 時間割を見てやりくりする
- 時間外のメールには基本的に対応しない
- 交渉できることがないかを考えてみる
- まずは目的とタスクを具体的に確認する
- 手順書で正確に伝え時間を削減する
- 目的によっては細かくチェックしない
- 意味づけを変えて目的をもって参加する
Column 「人の時間を奪わない」ことも意識しよう
第6章 未来の自分を叶える時間をつくる
- 「○○したい」と思っているならTODOリストに入れる
- やりたくないことリストで自分軸をはっきりさせる
- 成功させたい仕事の前は時間を決めてリハーサルをおこなう
- 自分のキャパを増やすには適度な負荷が必要になる
- 小さな経験でも積み重なればアイデアのもとになる
- 「自分への投資」は今すぐにでもはじめられる
- キャリアアップしたい人こそ基礎力を鍛えよう
- 自分で変えられない環境なら転職を検討してみる
- 1週間の休みをとるコツは「前倒し」と「根回し」
- プライベートな時間でもムダをなくす
Column ライフプランで考えるべきは「お金」だけじゃない
第7章 何だか、うまくいかないと思ったら……
- うまくいかないときは、原因を10コ考えてみる
- 「後悔」は、解釈を変えればゼロにすることができる
- 仕事はモチベーションに頼らないほうがうまくいく
- 「間に合わないかも」と思ったら、ためらわず助けを求める
- ちょっとした声がけで人間関係は円滑になる
- だらだらタイムをつくり仕事の緊張をゆるめる
- 人に疲れたら認知を変える
- 仕事とプライベートを“分けるべき”と自分を追い込まない
- 今日と明日の0.1%の成長があなたを変える
- 行き詰ったときは「何のために働くか」を考えてみよう