貸し会議室のご紹介
アイ・コミュニケーションでは、自社のセミナーをたくさん開催するために、セミナールームを作りました。
とは言っても、自社だけでは稼働率が30％くらい。そのため、残りの時間は、貸し出すことにしました。
これがメインのビジネスではありません。あくまでも、利用者の方に喜んでいただきたい。そのため、1時間当たりの料金を3,300円（税込）～と格安に設定しています。
セミナールーム詳細
10～20名くらいのセミナーのご利用に最適です。
レイアウトイメージ
ご利用イメージ
概要
| 広さ | 45.7平方メートル |
|---|---|
| 定員 | 20名（スクール型20名、島形20名） |
| テーブル | 大10台（2名掛け）／小2台（1名掛け） |
| イス | イス21脚（スタックタイプ）／折り畳みパイプイス3脚／丸イス2脚 |
セミナールーム利用料
平日
| 時間帯（1時間当たり） | 実践塾シェアクラブ会員 | 一般（非会員） |
|---|---|---|
| 7時～9時 | 6,600円（税込） | 8,800円（税込） |
| 9時～18時 | 3,300円（税込） | 5,500円（税込） |
土日祝日
| 時間帯（1時間当たり） | 実践塾シェアクラブ会員 | 一般（非会員） |
|---|---|---|
| 9時～18時 | 6,600円（税込） | 8,800円（税込） |
- セミナールームは、2時間以上から（実践塾会員は3時間以上から）30分単位で貸し出しております。
- 入室可能時間は利用開始時間の10分前から、完全退出時間は利用終了時間の10分後です。
- 本建物は全フロア完全禁煙です。喫煙場所はございません。
- 平日と土日祝日で料金が異なるのでご注意ください。
- 土日祝日は、会場ビルのセキュリティ設定により正面玄関が施錠されているため、出入りはすべて裏口からとなります。主催者さまのご到着時は弊社スタッフが開錠し、その後の参加者さまなどの出入りは、主催者さまご自身で都度開錠をお願いいたします。詳しくは土日祝日のセミナールーム入室方法をご確認ください。
土日祝日のセミナールーム入室方法
土日祝日は、会場ビルのセキュリティ設定により正面玄関が施錠されています。出入りはすべて裏口からとなり、裏口の扉はインターホンで開錠します。
裏口からの入室手順
無料でご利用いただける備品
マーカー（黒・赤・青・緑）
空室状況カレンダー
| 「予定あり」 | 予約あり |
|---|---|
| 「空欄」 | 予約可能 |
| 「週」をクリック | 予約時間の確認が可能 |
- 推奨ブラウザ：Google Chrome 最新版。表示されない場合は推奨ブラウザでご覧ください。
- 空室状況が不明な場合は、お気軽に問い合わせフォームよりお問い合わせください。
お申し込みから利用までの流れ
- 空き日程を確認し仮予約お客様
- 事務局からメールでご連絡（利用申込書を添付でお送りします）ご利用詳細の審査を行い、2営業日以内にお返事いたします
- 弊社より請求書をPDFでお送りします
- 期日までに指定口座へ利用料をお振り込みお客様
- 開催当日に利用申込書をご持参お客様
お支払い方法・キャンセル料金
お支払い方法
請求書をPDFでお送りいたします。期日までに指定口座にお振り込みをお願いいたします。振込手数料はお客様のご負担となります。
- 振込口座
- 三井住友銀行 目黒支店
- 口座番号
- 普通口座 6859783
- 口座名義
- カ）アイコミユニケーシヨン
- 株式会社アイ・コミュニケーションは、適格請求書発行事業者として登録を受けております（T9010002051783）。
キャンセル料金
お客様のご都合でご利用を取り消しされる場合、次のキャンセル料を申し受けます。
| キャンセルの時期 | キャンセル料金 |
|---|---|
| ご利用日の31日以前 | 無料 |
| ご利用日の21日～30日前まで | ご利用料金の1/3 |
| ご利用日の11日～20日前まで | ご利用料金の2/3 |
| ご利用当日～10日前まで | 全額 |
- 室料・備品代を含めた総額に対して発生します。
- 利用時間短縮、日時変更に関しても30日前からキャンセル料が発生します。
- 端数は切り捨てます。
よくある質問
セミナールームの仮予約はできますか？
可能です。ただし仮予約中に、ご予約希望のお客様が現れた場合には、仮予約されたお客様にご予約の確認をさせていただきます。その時点でご予約いただけない場合には、本予約の方を優先させていただきます。ご了承ください。
何カ月先まで申し込みできますか？
通常、3カ月先までのご予約を承っております。3カ月以上先のご予約に関しては、ご相談ください。
30分単位での利用は可能ですか？
可能です。最低利用時間（一般は2時間以上、実践塾シェアクラブ会員は3時間以上）を超える分は、30分単位でご利用いただけます。
別の日程に変更できますか？
空き状況に応じて可能です。一度ご連絡ください。なお、30日前からは日時変更もキャンセル料の対象となります。
キャンセルは可能ですか？
可能です。仮予約中の場合は無料でキャンセルできます。お電話、メール、FAXにてその旨ご連絡ください。
正式お申し込み後のキャンセルについては、日程によってはキャンセル料がかかります。詳しくはキャンセル料金をご確認ください。
※キャンセルは必ず所定の方法でご連絡ください。所定のお手続きがない場合は無断キャンセルとなり、会場使用料の全額をご負担いただきます。
どのように支払えばよいですか？
弊社の指定口座にお振り込みをお願いいたします。振込手数料はお客様のご負担となります。
当日、現金での支払いは可能ですか？
現金でのお支払いは原則承っておりません。
請求書は発行してもらえますか？
承っております。本予約完了後に、請求書をPDFでお申込者宛にお送りいたします。
領収書は発行してもらえますか？
お振込時に金融機関などが発行する「ご利用明細」が、正式な領収書（払込証明）としてご利用いただけます（ネットバンキングによるオンライン振込の場合も同様です）。そのため、弊社からあらためて領収書を発行することは行っておりません。
領収書（払込証明）が必要な方は「払込金受領証」を大切に保管してください。
何分前から入室できますか？
ご利用時間前に別のお客様が入っていない場合に限り、ご予約時間の10分前から入室可能です。退出時間がご利用時間を超過しますと、延長料金が発生する場合がございます。時間厳守でお願いいたします。
なお、平日はKIMURA BUILDING（キムラビルディング）1階正面玄関の自動ドアが朝7時以前には開かない設定になっています。また、保安上、正面玄関の自動ドアは19時に閉まるため、通常はそれ以降の入場ができません（退場は可能です）。
土日祝日は正面玄関が施錠されているため、裏口からの入室となります。詳しくは土日祝日のセミナールーム入室方法をご確認ください。
当日、利用時間を延長できますか？
他のお客様のご予約が入っていない場合のみ可能です。ご希望の場合は、退出時間の15分前までにご連絡ください。
レイアウトの変更はできますか？
机・イスのレイアウト変更は可能ですが、セッティングはお客様ご自身でお願いいたします。次のお客様のご迷惑になりますので、お帰りの際は元の状態にお戻しください。準備・後片付けはご利用時間内にお願いいたします。
建物の入口などに案内表示を出せますか？
可能です。立て看板をご用意しておりますので、以下の項目を事務局までお知らせください。
- セミナータイトル
- 主催者名
- 開催時間
- 受付開始時間
案内看板は2カ所に設置できます。
- 正面玄関入口（A4横 1枚）
- エレベーターホール（A4横 1枚）
当日、参加者の誘導をお願いできますか？
恐れ入りますが、該当のサービスはございません。ご了承ください。
土日祝日は、参加者さまの入館時の裏口の開錠も、主催者さまご自身でお願いいたします（弊社スタッフが開錠するのは、主催者さまのご到着時のみです）。
パソコンを複数台持ち込んで、インターネットにつなげられますか？
パソコンの持ち込みは可能です。Wi-Fi（無料）をご利用いただけます。接続台数は最大20台程度まで。それ以上の台数を接続すると、回線が混雑する可能性があります。
マイクやスピーカーはありますか？
マイク、スピーカーの設備はありません。必要な場合はお客様ご自身でご用意ください。
音楽をかけてもよいですか？
会場内で大きな音が出る場合は、他のお客様のご迷惑となりますので原則お断りしておりますが、BGM程度でしたら可能です。
室内での撮影は可能ですか？
可能です。ホームカメラでの撮影など小規模なものから、機材持ち込みによる中規模なものまで、問題なくご利用いただけます。
飲食はできますか？ケータリングは利用できますか？
室内でのご飲食は可能です。箱、包装紙、ボトルなどの後片付けをお願いいたします。ケータリングサービスのご利用はご遠慮いただいております。
火気は使用できますか？
会場内での火気使用は一切できません。ご了承ください。
駐車場・駐輪場はありますか？
当ビルには専用の駐輪場や駐車場はございません。お車や自転車でお越しの際は、近隣の駐輪場や有料駐車場をご利用ください。路上駐車・駐輪、空き地への無断駐車・駐輪は近隣の皆様のご迷惑となりますのでご遠慮ください。いかなる場合においても弊社では一切の責任を負いかねます。
荷物を事前に送ってもよいですか？
基本的にお荷物のお預かりはしておりません。当日のご持参が難しい場合は、まずはご相談ください。お荷物の内容を確認のうえ、以下をご了承いただけるお客様に限りお預かりいたします。
- ダンボールの受取可能サイズは縦・横・高さの合計110cm以内
- お荷物の内容によってはお断りする場合がございます
- 紛失・毀損等があった場合、弊社では責任を負いかねます
アイ・コミュニケーション セミナールーム ご利用規約
セミナールームをご利用いただく際は、必ず下記事項をご確認のうえでお申し込みください。
- 所定の手順がすべて完了した時点で、正式申込み（予約確定）となります。
- 必要に応じて、お申込者に資料の提出をお願いする場合がございます。
- 予約成立後でも、その後の審査によりお貸し出しできない場合がございます。この場合、キャンセル料はかかりません。
| 貸出時間 | 弊社で定めた個別の貸出時間による（準備・片付けを含む） |
|---|---|
| 入室 | 利用開始時間の10分前から |
| 完全退出 | 利用終了時間の10分後まで |
| 当日の延長 | 他の予約がない場合のみ可。退出時間の15分前までにご連絡ください |
- 貸出時間前の入室、貸出時間後の退室はできません。時間外は規定の延長料金が発生します。
- 事前に承認を受けた利用日・利用時間の延長は、この限りではありません。
- 机・イスのレイアウト変更は可能です。セッティングはお客様ご自身でお願いします。
- お帰りの際は、元のレイアウトにお戻しください。準備・後片付けはご利用時間内にお願いします。
- ご飲食は可能です。箱、包装紙、ボトルなどは後片付けをお願いします。
- 受付は室内で行ってください（廊下・共有スペースでの受付はご遠慮ください）。
- 出席者への事前告知には、主催者様のご連絡先を記載してください。
- 土日祝日は出入りがすべて裏口からとなります。主催者様のご到着後は、参加者様の入館時の開錠を主催者様ご自身でお願いします。
- 出席者からの電話問い合わせには、弊社では一切対応いたしません。
- 電話・伝言の取り次ぎは行っておりません。
- お荷物のお預かりは原則行っておりません。事前送付をご希望の場合はご相談ください（3辺合計110cm以内、紛失・毀損の責任は負いかねます）。
- ダンス、楽器演奏、コーラスなど、音が過剰に外に漏れる行為（拍手・掛け声を含む）
- 指定場所以外の室内壁面、ビル前、共有スペースへのポスター・看板の掲示
- ビル内での喫煙（電子タバコを含む）
- 会場内での火気の使用
- 廊下での談笑、化粧室の乱暴なご使用など、他の利用者の迷惑となる行為
- 路上駐車・駐輪、空き地への無断駐車・駐輪（専用駐車場・駐輪場はありません）
禁止事項や、弊社が不適切と認める利用・行為があった場合は、ご利用時間内でも途中退出していただきます。利用料等の返金はいたしません。
次に該当する場合、利用受付後・利用中であってもご利用を中止させていただく場合があります。その際に生じた損害は、ご利用者のご負担となります。
- 公の秩序および風俗を乱すおそれがあると認められた場合
- お申し込みの記載内容と異なる利用、使用目的以外の利用をした場合
- 利用権を譲渡・転貸した場合
- 禁止事項・注意事項、または弊社の指示に従わない場合
- 室内が喧騒になり、他に迷惑を及ぼした場合
- 会合として不適切と弊社が認めた場合（無限連鎖講、連鎖販売取引、宗教の勧誘目的など）
- 建物や付帯設備を損傷・滅失するおそれがあると弊社が判断した場合
- 第三者の事由により使用が困難になった場合
- その他、当施設の運営上支障があると弊社が判断した場合
| 事故・盗難・紛失 | 弊社は一切責任を負いかねます |
|---|---|
| 建物・備品などの汚損・紛失 | 実費を弁償していただきます |
| 災害・不測の事故・弊社の都合による使用不可 | 使用料を全額返金いたします（ご利用者側で発生した損害は補償いたしません） |
- この規約は予告なく変更することがございます。
- 本予約確定時点での規約を適用させていただきます。
- 料金・キャンセル料についてはお支払い方法・キャンセル料金をご覧ください。
