vol.533 効率は掃除が生み出す。その理由とは？

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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ vol.533━2010.07.20━
メルマガ成功法　★メルマガコンサルタントの稼ぐ思考★　　 　　　 66,732部
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┃目次∥◎ごあいさつ　　　∥夏は苦手ですが、山場が目白押し！
┃　　∥◎メインコンテンツ∥効率は掃除が生み出す。その理由とは？
┃　　∥◎近況報告　　　　∥iPadを購入しました～使うのはやっぱり・・・
┃　　∥発行：アイ・コミュニケーション　平野友朗
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　おはようございます。
　アイ・コミュニケーションの平野友朗です。

　毎日暑い日が続きますね・・・。
　毎回書いていますが、夏は苦手です。
　パワーが１／３くらいになってしまいます（笑）

　でも、今はビジネスメール実態調査の発表を控えていたり
　来月早々には、メルマガのコンサルティングを自動でやってくれる
　画期的なページを作ったり、
　そして実践塾の仕組みのリニューアルも控えています。

　ところで・・・

　前回のメルマガに

　「リスティングの管理を外部の会社に任せています」
　と書いたところ、

　「どこでやっているんですか？」
　「紹介してもらえませんか？」
　「いくらくらいかかるんですか？」

　というお便り（メール）をいただきました。

　私も依頼をして成果が上がったのでご紹介したいのも山々なのですが
　業種によっては成果が出にくいケースもあるようです。

　もし、通販サイト以外でお悩みの方がいらっしゃいましたら
　ご紹介しますので、メールを送ってくださいね！

　今交渉中ですが、ランディングページの管理と
　リスティングを同時にやってもらおうかなぁと思っています。

 

　それから、毎週連載している日経PC Onlineのコラムですが
　めでたく10回を突破しました。

　http://pc.nikkeibp.co.jp/article/column/20100427/1024537/

　「見てますよ～～！」って言うメールは少ないのですが
　アクセスが非常に多いこのコラム。

　是非これからも応援してくださいね。

　それでは、メインコンテンツに行ってみましょう！

 

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【メインコンテンツ】　効率は掃除が生み出す。その理由とは？
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　今日もメルマガのノウハウとはちょっと違うことをお話ししたいと思います。
　
　仕事の根本でもあり重要なお話ですので、お付き合いください。

　「効率は掃除が生み出す。」
　これは私が常に意識していることです。

　　・パソコンのフォルダ
　　・鞄の中
　　・机の上
　　・自宅の私物

　いろんなものがありますが、それらを極力少なくする。

　それをいつも考えています。

　机の上が乱雑な人と一緒に仕事をしていると
　いつも何かを探している光景を目にします。

　ちょっと仕事をやっては（おそらく）資料を探し
　そして、書類の山をひっくり返しては、また乱雑さが増すのです。

　人は常に何かを探しています。

　ものを書こうとしたらペンを探しますし、
　ご飯を食べたいと思ったら飲食店を探します。

　電話をしようと思ったら携帯電話を探しますし、
　メルマガを書こうと思ったらネタを探します。

　常に何かを考え、そのゴールを達成するために探し続けているのです。

　この「探す」という小さな時間が積み重なると
　膨大な無駄になります。

　1日10分書類の山と格闘しているなら
　年間＝10分×250日＝2500分≒41時間　をムダに過ごしているのです。

　メールの研修をするときも、
　徹底的に単語登録とテンプレート化について語ります。

　「いつも」と入力したら
　「いつも大変お世話になっております。」と出るように辞書に登録しておけば
　その入力にかかるキータッチの時間が大きく減るのです。

　時間にすると1～2秒ですが年間1万通以上のメールを書く私としては、
　1万時間にも匹敵するのです。

　■メールの効率化、コミュニケーションに興味がある方はこちらへ
　http://business-mail.jp/lecture/index.html

　ちょっと話がそれてしまいましたが、私の場合効率を上げる極意は
　探す時間をいかに減らすかだと思っています。

　そのためには机の上にはものを置かない。
　終わったら片付ける。
　不要だと思ったらすぐに捨てる。
　紙のデータは検索しやすいようにデジタルデータにする。
　（入力して自分宛にメールを送る）

　ということもやっています。

　可視化できるものを減らすことが
　実は、効率化につながるのだと思います。

　目に入る不要な情報が多いとそれはノイズとなります。

　これはメルマガと同じです。

　不要な情報が多いと、読者が思い通りの行動をしてくれないのです。

　自分の目に入るものに不要なものがあるのは
　自分で作ったトラップに自分で引っかかっているようなものです。

　そうならないためにも常に「減らす」。
　この努力をしてください。

　基本的には「いつか使うだろうなぁ」って思ったものは
　ほぼ95％使いませんでした。

　今ではその精度も上がり、100％近くになっています。

　売られているものであればまた買えばすむものもあります。
　知識レベルの話であれば、検索すればいいのです。

　とにかく資格に入るものを減らし効率を上げる。

　チャレンジしてみてくださいね！

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　このメルマガが、"何か"のきっかけになれば幸いです。

 

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【近況報告】iPadを購入しました～使うのはやっぱりプレゼン！
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　先週、今後の仕事の効率化を考えiPadを購入しました。

　iPhoneも持っていますし、ノートパソコンもあります。
　でも、iPadには別の可能性を感じました。

　一言で言うと「プレゼンのため」です。

　お客様のところに行って、研修についての質問を受けたり
　実践塾の教材について聞かれることがあります。

　しかしそこでいちいちノートパソコンを開くのは
　ちょっと手際が悪いというか・・・見た目があんまり良くないんです。

　想定しているファイルならまだいいのですが
　そうじゃない場合は、ハードディスクの奥底までいって
　やっと必要なものを見つけるようなイメージでしょう。

　その際、お客さんにパソコンの画面を見せるわけにはいきません。
　（企業名をお見せすると守秘義務違反になるため）

　そうなるとお客さんは手持ちぶさたで
　集中力が途切れてしまうことも。

　それを解消するのがiPadなのです。

　「平野さん、研修のレジュメ見せてもらえる？」
　って言われたらすぐにGoodReaderというアプリを開いて、
　PDF化したセミナーの資料を開けばいいのです。

　見せるまでにかかる時間は、5～6秒。
　待たせることもありません。
　会話が途切れることもありません

　しかも開く姿をおもしろそうに見守ってもらえます。

　これからは、資料の出し方もプレゼンの一環だなぁって思っています。

　他におもしろい使い方が分かったらご紹介しますね。
　やっぱり、ただのゲーム機にしておくのはもったいないですからね。

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