vol.466 書き分けのライティング術

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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ vol.466━2009.08.10━
メルマガ成功法　★メルマガコンサルタントの稼ぐ思考★　　 　　　 68,744部
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┃目次∥◎ごあいさつ　　　∥「3分間仕事術」でメール変身術を披露
┃　　∥◎メインコンテンツ∥書き分けのライティング術
┃　　∥◎オススメの書籍　∥一天地六の法則　他
┃　　∥◎実践塾の報告　　∥無料でビジネスチャンスを引き寄せる話し方が
┃　　∥◎近況報告　　　　∥ビジネスメールインストラクター養成講座、終了
┃　　∥発行：メルマガコンサルタント　平野友朗
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　おはようございます。
　アイ・コミュニケーションの平野友朗です。

　先日取材を受けた日経ビジネスアソシエの
　「3分間仕事術」の記事が出来上がりました。
　（今ならコンビニや書店で購入することが出来ます。）

　3分間でメールの返信を書く。
　そんなテクニックを披露しています。

　実際に私の返信メールは早いときには30秒くらい。
　平均をしても3分くらい。

　どうしてそんなに早いのか不思議がられますが
　その秘密の一端が分かっていただけるかなぁと思います。

　その他にも、3分間で効率化をするテクニックが満載。
　今月号のアソシエもオススメですよ！

　★記事の詳細はこちら
　　http://www.sc-p.jp/mas/2009/000214.html

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　■お知らせ

　アイ・コミュニケーションでは、夏休みを分散してとるため
　お盆期間中も通常通り営業しています。

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　それでは、メインコンテンツに行きましょう！

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【メインコンテンツ】　書き分けのライティング術
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　最近、士業・コンサルタントのためのHP見直し講座という
　セミナーを全国で開催しました。

　そのときある方に質問をいただいたので
　その話をメルマガでシェアしたいなぁと思います。

　そのときの質問はこのようなものでした。

　■質問：今、ブログとメルマガと・・・それからもちろんホームぺージを
　　　　　作っています。毎日のように何かを書いているんですが、
　　　　　それぞれにどんなことを書いていいのか分からないんです。

　　　　　やっぱり、「いい印象」をつけたかったら、
　　　　　ブログと同じような文章をサイトとかメルマガにも
　　　　　書いたらいいんですかね？？

　　　　↓　　　　↓　　　　↓　　　　↓　　　　↓　　　　↓

　■平野のコメント

　最近、このような「勘違い」を感じます。

　メルマガ、ブログ、HP。
　これがすべてごちゃごちゃになってしまっているのです。

　インターネットの文字＝すべて同じ。

　と言う図式がもし頭の中にあるんだったら
　それは大変危険なことだと言えます。

　インターネットで文字を書くことは増えていますが
　そのメディアはいくつもあります。

　まずはそこから整理しましょう！

　種類は、

　　・HP
　　・ブログ
　　・メルマガ
　　・SNS
　　・メール
　　・Twitter

　などなど。

　ここにすべて同じ文体で同じようなことを書いていたらどうでしょう？

　それっておかしなことですよね？？

　たとえば、私がメルマガの編集後記に書いているようなカジュアルな
　文体や内容をHPにも使っていたら・・・

　おそらく、コンサルティングの依頼も少なくなるでしょうし、
　今のようなビジネス上のポジションは取ることが出来なかったでしょう。

　カジュアルに書く場面
　フォーマルに書く場面

　これを使い分けないと人の心はつかめません。

 

　相手と距離感を詰めなくてはいけないのに
　よそよそしい文章を書いてしまう。

　逆に、相手と適切な距離を保ったままビジネスを行いたいのに
　砕けたメールを送ってしまって、なあなあになってしまった。

　と言うこともあるのではないでしょうか？

　文字を書くときには、きちんと書き分けをしてくださいね。

　そのためのヒントをちょっとだけ書きましょう。

　・媒体は何なのか？
　　→媒体の特性を理解する

　・対象は誰なのか？
　　→ターゲット層により好きな文体が異なります
　
　・いつ／どこで見るのか
　　→ビジネスシーンか否かも検討

　・あなたが文字情報を送る目的はなにか？
　　→顧客獲得なのか、説得なのか、信頼感アップなのか、安心感アップ
　　　なのか、それによっても使い分けが必要。

　・相手が文字情報を受け取る目的はなにか？
　　→相手が何の目的でサイトやブログを見に来ているのか？

　このくらいは考えた方がいいですよ。

　たとえば・・・
　あなたはブログを何のために書きますか？？

 

　私がよくお客様にお話しするのは

　「ブログは、カジュアル。
　　HPはフォーマルです。

　　ブログに求められているのは、その人の人となりや
　　近況報告、細かい考えかが分かる情報。
　　そう言ったものが求められていますよ。

　　逆にHPに求められているのは、整理・統合された情報。

　　HPを見て、会社・仕事としての安心感を感じた人が
　　ブログやメルマガを見てあなたの人柄や日常に魅力を感じて
　　ファンになる。

　　そして、HPでまとめられた情報を見て、
　　何らかのサービスを申し込む。

　　このような流れって多いんですよ。

　　その場合、あなたは同じ文章を書きますか？？
　　・・・・書きませんよね。」

　信頼感を与えるための文体と
　人柄を伝え安心感を与える文体は異なります。

　また、信頼感を与えるためのコンテンツ（文字情報）と
　人柄を伝え安心感を与えるコンテンツは異なります。

　あなたが何らかの文字表現をするときには、

　・あなたが文字情報を送る目的はなにか？
　・相手が文字情報を受け取る目的はなにか？

　この二つは常に考えてくださいね。

　最近、HPを作る技術が無い、もしくは依頼する人がいないがために
　ブログをそのまま自社の公式サイトとして利用しているケースがあります。

　※弊社のサイトもMTを使っていますがブログ形式には見えないと思います。
　　ここではそのようなサイトは、通常のHPとして考えます。

　もし、お客様がブログ形式で作られたHPを見たときに、
　どのような印象を持つでしょうか？

　おそらく信頼度という軸に関しては

　ブログの文章＜HP

　となるのではないでしょうか？

　逆に、親密度、親しみやすさは

　HP＜ブログの文章

　となることもありますが必ずしもそうとは言えません。

　
　ここまでイロイロと書いてきましたが
　大切なことはただ一つ。

　使うメディアによって目的が変わるので
　文体やコンテンツを変えましょう！

　ということです。

　まずは、自分の文章を読み返してみて
　場違いな文体ではないかどうか、確認してくださいね。

 

　★そのほかご質問のある方はこちらまで
　　メルマガ内で回答させていただきます！

　　→<info@sc-p.jp>

 

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【オススメの書籍】・・・・一天地六の法則　他
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　このコーナーでは、最近『実際に読んだ本』をご紹介します。
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　　簡単に読めるコラムから構成されています。ものの見方を変えたいなぁ、
　　という時にはお薦めの一冊。見方が変わると考えて方が変わります、ゴール
　　に至る道も変わります。困ったときは、逆から見る癖をつけたいですね。

　●「認められる!」技術 （久米 信行 ）
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　　「認められる」ことによって人は成長をします。認められないと、やって
　　いることが正しいかどうかも分かりませんし、やる気も出ないでしょう。
　　ちなみに人に認めてもらうことよりも自分で自分を認めること・・・
　　それが案外大事なんですよ！

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　　写真の見え方で印象は全く変わります。この本には数十枚の写真が収録
　　されており、実際に写真を見ながら印象を確認することが出来ます。
　　サイトで勝負するなら写真選びは慎重に。それだけで大きく変わります。

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　　　　　　　平野友朗の著作は11冊となりました。
　　　これから読んでみたいという方は、まずこの3冊からどうぞ！
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【実践塾の報告】　ビジネスチャンスを引き寄せる話し方が学べます
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　みなさん、「話し方」を学んだことはありますか？

　普段から普通に話せるから大丈夫。
　そう思っていると危険ですよ！！

　私も講演を200回以上しているので出来ているという思い込みがあり
　「話し方」や「声」を変えようと思ったことはありませんでしたが

　あるきっかけがあったので、
　2時間のボイストレーニングを受けました。

　その結果・・・見事に声が変わってしまったのです（笑）

　その後、「声、変わりましたね～～」。
　と言われることもしばしば。

　そう言えば・・・
　プロになればなるほど、「声」を磨いていますよね。

　講演などでも、声で、話し出して、30秒で印象が決まります。

　その30秒の勝負が講師を含め「声」で伝える人としては
　重要なんですよ！

　「声」を使って伝えているからこそ、「声」を磨くことは必須ですね。

　★主な収録内容はこちら

　　・印象をよくするのは3つのV
　　・話し方は練習で必ずうまくなる
　　・第一印象は7秒で決まる
　　・どう見られたいかを考える
　　・どう見られているかを確認する
　　・相手の話を引き出す秘訣
　　・名刺交換先手必勝の５ポイント
　　・自分のクセを自覚する
　　・いい声の要は呼吸
　　・スピーチでかむ人かまない人
　　・いい声とは？
　　・声を向ける方向と距離を意識する
　　・日本語をクリアに発音するコツ
　　・緊張感をうまく利用する
　　・口癖を「間」に変える方法
　　・濃い話にするためには
　　・自己紹介の9つのポイント
　　・1対1から始めて会場を巻き込む

　これらのテーマを、実際のトレーニングを交えてお伝えします。

　いろんな意味で、一番笑いの絶えないCDとなりました（笑）

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　　　　特典が完全に廃止されますので、ご注意くださいませ。

 

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【近況報告】　ビジネスメールインストラクター養成講座、全日程終了
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　最近は、毎週のように出張をしているような気がします。

　もちろん先週末も出張です（笑）

　この土日は、ビジネスメールインストラクター養成講座のため
　大阪に出張に行っていました。

　7月から土日を3回使い計6日間開催したこの講座、
　無事に終了出来たので主催者としては、まずほっとしました。

　これで東京・大阪で約20人の方が
　講座を修了されました。

　これから公認講師になるための公認試験があるのですが
　何人が講師としてデビューできるのか楽しみです。

　他の会社を見ていると、卒業＝公認（簡単な試験のみ）
　と言うものも多かったのですが

　アイ・コミュニケーションのプログラムを卒業した人は安心。
　と言う図式を作りたかったので

　一人一人、2時間半のデモンストレーションをやっていただき
　そちらを最終試験としたいと思っています。

　本番と同じ環境なので、皆さん緊張するかも知れませんが、
　ここを乗り越えてこそ、ホンモノになれるんだなぁって思っています。

　これから連日試験ですが、やっぱり時間をかけて一人一人
　丁寧に見たいなぁと思っています。

　ビジネスメールがこれからどう広がるのか。
　とっても楽しみです！

　大阪の夜に、ふとたこ焼きが食べたくなって
　ホテルの外へ買いに行きました。

　やっぱりたこ焼きはおいしいですね～～

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