vol.486 セミナーは段取り命！意外と知らない運営法とは

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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ vol.486━2009.10.30━
メルマガ成功法　★メルマガコンサルタントの稼ぐ思考★　　 　　　 69,062部
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┃目次∥◎ごあいさつ　　　∥メルマガセミナー大盛況
┃　　∥◎メインコンテンツ∥セミナーは段取り命！意外と知らない運営法とは
┃　　∥◎実践塾のお知らせ∥＜感想＞この会のお陰で出版できました！
┃　　∥◎近況報告　　　　∥誕生日を祝ってもらいました
┃　　∥発行：アイ・コミュニケーション　平野友朗
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　おはようございます。
　アイ・コミュニケーションの平野友朗です。

　10月28日はある会社さんの主催で
　メルマガのセミナーを開催しました。

　その担当さんがおっしゃっていたのは、

　「今までセミナーをたくさんやってきましたが
　　これだけの人数が集まったのは初めてです！

　　やっぱりメルマガって凄いですね」

　と。

　私もメルマガのパワーは認識をしていますが
　3000円のセミナーのために、遠くは静岡から参加して下さった方も。

　どう考えても交通費の方が高いです（笑）

　こういったメルマガのセミナーはやっぱり興味があるようなので
　もし、「今回はいけなかったけど、次は行きたい！」
　という方がいらっしゃったら、2ヶ月に1回くらい定期的に
　開催してもいいかもしれませんね。

　「やってほしい！」
　「次があったら参加します！」

　というご要望があったら教えて下さいね。

 

　それでは、メインコンテンツに行きましょう！

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【メインコンテンツ】　セミナーは段取り命！意外と知らない運営法とは
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　最近、セミナーを自社でやったり呼ばれたりしていますが
　そこで感じるのが運営者のレベルにばらつきがあるなぁと言うことです。

　このメルマガの読者さんには、
　セミナーを開いている人も多いと思いますので、
　ちょっとした開催ノウハウをここに書きたいと思います。

　わかりやすいように時系列で書きますね。

　■開催前（～１ヶ月）

　・企画立案
　・会場予約
　・講師のスケジュール確認
　・サイトの制作
　・フォーム、自動返信メール

　ここで大事なのは企画の立案です。

　企画がきちんとしていないと集客にも困りますし
　サイトを作ってもぶれることが多くなります。

　いろんなセミナー運営を見ていると、行き当たりばったりでの企画が
　多いので、まずはここに時間をかけて下さいね。　

　サイトに関しても同様で、作りながらチューニングをするケースが多いですが
　セミナーの場合は、サイトを何度も見て検討するわけではありません。

　その訪問者一人一人が勝負です。

　きちんとセミナーに申し込んでもらうためにも
　はじめから完成度の高い情報を出しましょう。

　・参加するメリット
　・対象者
　・どういう内容なのか（かなり具体的に）
　・過去の参加者の声
　・講師のプロフィール／写真

　などはきちんと入れましょう。

　それから、自動返信メールもしっかりと設定しましょう。
　ここにヌケがあると後で追加の連絡をしなくてはいけません。

　■随時

　・入金の催促
　・入金のお礼メール

　入金をしてもお礼メールがないケースがあります。
　メールが届かないことは心証を悪くしますので
　必ず入金が確認できたらお礼メールを送りましょう。

　たまに事前振り込みは出来ないけど、参加をしたいという方もいます。
　その場合には当日の支払いも受けてあげた方が親切です。

　この段階で、○○だから参加をするか迷っているなどの声が聞こえたら、
　その不安を解消できるような情報をサイトにのせましょう。

　■開催前日まで

　・会場への再確認
　・参加者へのリマインダメール（前日）
　・講師へ集合場所の連絡
　・資料の確認、印刷チェック
　・PCの利用についてもチェック
　・備品類の調達

　ここで講師との連絡がちゃんと取れていないと
　トラブルになることがあります。

　前日まで参加場所を知らされておらず
　行ってみたけど、場所が分からない。

　そういうことも珍しくありません。
　つい先日もありました（笑）

　自社で開催する場合であっても会場との最終確認はしておきましょう。
　たまに、

　・看板の名前が違っていた
　・備品の手配が出来ていなかった
　
　と言うトラブルもあります。

　それからたまにあるのが、講師の資料がパワポの2007で
　主催者側が用意したPCが対応していないこともあります。
　データが見られないトラブルがあるので
　資料はちゃんと事前に開けるか確認をしておきましょう。

　私の場合は、事前にデータも送りますし
　用意してもらったPCが使えなかったら困るので
　必ず自分のPCを予備として持ち込むようにしています。

　また、会場のレイアウトも講師に事前に伝えた方がよいでしょう。
　（自社開催の場合も、確認すべきですね）

　私もそうですが、縦長の会場と横長の会場では準備する資料が異なります。
　画面に映す文字サイズも異なります。

　差し棒を使うかどうか、レーザーポインタを使うかどうか？
　ホワイトボードに書くかどうか？
　その全体的なシナリオも変わるのです。

　セミナーに申し込んだことを忘れているという人もいますから
　前日or前々日には、確認のメールを送りたいものです。

　リマインダメールを送ると参加率が上がります！

　■当日

　・会場のチェック
　・受付の準備
　・司会との打ち合わせ
　・講演イメージの確認

　講師はお客さんが入る前に会場のPC操作を済ませるべきです。
　たまに、講演前にばたばたすることがありますが、
　それはやっぱり格好が悪いです。

　PCがちゃんと作動するか
　後ろからでも画面が見えるか
　ホワイトボードにきちんとかけるか
　見にくい席がないか

　そう言ったことを私の場合は確認をします。

　それから動き回って講演をするときには
　プロジェクターの線が邪魔になることも・・・。

　きちんと自分の導線の確認はしましょうね。

　■セミナー翌日

　・お礼のメール

　可能であれば当日がよいと思うのですが夜のセミナーの場合は
　翌日の午前中にお礼メールが出せるとベストです。

　このお礼メールというのは実は重要です。

　参加者もまさかお礼メールが来るとは・・・　
　とビックリするかも知れません。

　それにセミナーで話をしたことに関連する商品が
　あるのであればこのタイミングでお礼も兼ねてお知らせするのが
　スマートな営業方法でしょう。

 

　今日はネットマーケティングではなく
　セミナー運営の話を書きました。

　これも実はネットマーケティグの考え方と似ているんです。

　全体のシナリオをきちんと設計すること。

　後手後手にならないように、考えること。
　これが重要ですね！

 

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【実践塾のお知らせ】 ＜感想＞この会のお陰で出版できました！
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　実践塾会員の中野さんのメルマガで私のメルマガの内容を
　引用していただきました。

　今回中野さんが書かれたメルマガは、
　「弱みを打ち消す、自己開示方法」という内容です。

　その中で、vol.484「デメリットがメリットになる逆転の発想」
　を一部引用していただきました。

　http://www.sc-p.jp/products/mail/2009/000254.html

　普通の引用ならよくあることですが、
　最後にとってもうれしいコメントが！！

　・・・あまりにも素敵なコメントなので、私も引用させていた来ました（笑）

　★以下、ソウルプロダクツ代表　中野貴史さんのメルマガより抜粋★

　平野さんのように、弱みを補って余りある程の強みをアピールすれば、
　デメリットをメリットに変えることが可能です。

　私の場合の事例としては、独立してから４年間、ホームページが
　ありませんでした。
　理由は、名刺だけで仕事が回っていたのと、忙しすぎてサイトを
　つくる時間がなかっただけなのですが、表向きには

　「紹介のある方だけ言霊名刺の制作を承っております。
　新規のお客様の募集はしていないため、ホームページはありません」

　としていました。（笑）

　誰にでも弱みはあって当たり前です。それをそのまま開示するのではなく、
　その弱みを克服した実績や、克服中の奮闘記、
　もしくは弱みを帳消しにする強みを
　アピールして、相手にメリットを与える自己開示をしてみてください。

　デメリットをメリット変える自己開示・・・
　是非一度お試し下さい。

　※平野さんのメルマガ「メルマガ成功法」はこちらから登録出来ます。
　　http://www.sc-p.jp/products/mail/mailmagazine.html

　また平野さん運営しているビジネス実践塾についてはこちらをどうぞ
　http://www.jissenjyuku.jp/
　私も入会しています。この会のお陰で出版できました。

　　　　　　　　　　　　＜＜★引用ここまで★＞＞

　縁あって中野さんのHPも作らせていただきました。
　すでに1年たちますが、我ながらよくできているなぁ～～って

　それにしても、こうやってさりげなくティーアップして下さるのは
　本当にうれしいことですね。

　中野さん、ありがとうございます！

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【近況報告】　誕生日を祝ってもらいました
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　昨日は、私の35回目の誕生日でした。

　自宅で仕事をして昼過ぎに出社したのですが
　社員さんたちにケーキで祝ってもらいました。

　歌も歌ってもらって、ロウソクを吹き消したのですが
　そう言えば、ロウソクを吹いたのって
　凄く久しぶりですね。

　前日もずっと飲んでいて日付が変わったときに
　おめでとうを言ってもらったし。

　在宅スタッフの鵜飼さんからも
　お花を贈ってもらいましたし。
　（ありがとう！）

　今までになくたくさん祝ってもらったような気がします。

　そういえば・・・昨年は社員が一人でしたからね。
　「人数が増えたなぁっ」と感慨深いです。

　来年はもっとたくさんの社員さんに
　お祝いしてもらえるように、頑張りたいですね（笑）

　目指せ10人。

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