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vol.86 分かり易い文章の書き方(前編)・あと5日で終了

配信日:2005年04月25日

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ vol.86━2005.04.25━
 メルマガ成功法 ★メルマガ専門のコンサルタントの秘策★    52,495部
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┃今∥・【取材&執筆】  編集会議に載りました(今週発売)
┃日∥・【main contents】 分かり易い文章の書き方
┃の∥・【おススメの本】 4冊ご紹介
┃内∥・【おススメの情報】メルマガ活用セミナーのビデオ売り止めの理由
┃容∥・【編集後記】   講演残り40都道府県。
┃ ∥          発行者:メルマガ専門コンサルタント 平野友朗
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>   その情報を先に仕入れて使った人が、有利になるわけです。(平野友朗)


 こんにちは。
 メルマガコンサルタントの平野です。

 土日に静岡に行って来ました。
 なんとこのメルマガに1回書いただけで20名近くの方が集まって
 くださいました。
 ありがとうございます。

 (詳細は、編集後記で)


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 メルマガでは書けないような(書きにくいようなこと)も
 ここでは書いていこうと思います。


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  4/15発行 SOHOドメイン(新連載、3回目)
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  5/10発売 SMBCコンサルティング「実務シリーズ50号」小冊子執筆
  4/15発行 SOHOドメイン(新連載、4回目)
         今回の対談相手は・・・・葬儀相談員の市川さん
  5/22放送 テレビ出演
  5/27発売 アントレ


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【main contents】 分かり易い文章の書き方
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 今日の話は、「分かり易い文章の書き方」という話です。

 私はこうやって毎週メルマガを書いていているので
 もしかしたら、文章のプロだと勘違いしているかも知れません。

 (それは勘違いですよ!)

 その上、本も書いているし
 雑誌にも連載を持っているし・・・。

 誤解は増すばかりかも知れません(笑)

 今まで文章については勉強もしたこともありませんでしたし、
 メルマガを書く前は、誉められたこともありませんでした。
 今こうして書いている文章はすべて我流です。

 小学校の時に唯一入選した作文だって
 ほとんど担任の先生が書いたようなモノです・・・。
 それを朝礼で読まれたので、それがトラウマになっているのかも
 しれません(笑)

 文章を書くことは、長らく大嫌いでした。

 そのぐらい文章を書くこと自体に、アレルギーを感じているのです。


 今ではこうして毎週書いていますが
 これも見よう見まねでやって、やっとここまで来たというのが本音です。

 では、どうやって文章を書く訓練をしてこなかった私が
 文章を書けるようになっているのかを、お話ししたいと思います。


 今、意識しているいるのは、この5点です。


 1)プレゼンテーションの技術を応用する
 2)専門用語を使わない
 3)1文を短くする
 4)量を書いて訓練をする
 5)人の書いた文章をたくさん読む


───・───・───・───・───・───・───・───・──


 1)プレゼンテーションの技術を応用する

 世の中には様々なプレゼンに関する本がありますが
 その多くが文章を書くときにも参考になると思います。

 いくつか本を読んだり、プレゼンのセミナーを見たりしましたが
 その多くは、「聞きに来ている人にどう伝えるか」の話になります。

 いくらプレゼンの準備をしていい内容を作ったとしても
 相手には伝わらないのです。
 そのことが多くのセミナーで語られています。

 今まで色んな人の話を聞いていると思いますが、
 「凄そうなことを言っているみたいだけど、全然分からない」
 という経験はあると思います。

 それが文章にもあるのです。

 凄くいいことを書いているようだけど、訳が分からない。
 と言うことなのです。


 プレゼンテーションで話を伝えるためには、
 ・声のトーン
 ・抑揚
 ・ジェスチャー
 ・間

 など

 様々なことが必要となります。

 「話の内容」について考えるよりも
 その「伝え方」が大事だと言うことです。

 これは文章でも同じで、いくらいい内容を書いていたとしても
 「伝わるように工夫をして書く」のが大切なのです。



 2)専門用語を使わない

 これは至る所で言っていますが、
 「読者はそこまで専門用語を知らない」ということを理解するべきです。


 専門用語にも精通していているのであれば、こういったメルマガから
 情報収集をする意味はありませんからね。

 今まで色んな文章を見ていますが、
 作者が知識をひけらかそうとして書かれているようなモノは
 ほぼ100%、専門用語のオンパレードで
 読んでいて煙に巻かれるようなモノが多いのです。

 もし、ご自分で書かれているメルマガに難しい言葉や専門用語が
 ずらずらと並んでいるようでしたら、それをすべて万人が分かるような
 言葉に置き換えてみてください。

 そうすると、驚くほど読みやすくなるはずです。


 このメルマガもそうですが、【中学生でも読める】ということを
 意識しています。
 そのくらいまで、表現のわかりやすさを求めてもいいのでは??


 ちなみに、同業や専門家に向けてのメルマガは
 この例には当てはまりません。専門用語をバンバン入れないと
 余計分かりにくくなるので、ご注意を。



 3)1文を短くする

 この前、母校に遊びにって認知心理学の先生と2時間ほど話をしてきました。

 その時は、5月末に発売する「あなたの仕事が劇的に変わるメール術」の取材
 だったのですが・・・


 相手が認知心理学の先生だったので
 「読みやすいメールや誤解のないメールに共通する話ってありますか」
 と問いかけてみました。

 そこで言われたのが、

 「一文一意」という話です。


 文字通り、一の文に、一つの意味を入れるということです。


 例えば、「リンゴも好きだけど、ミカンはあんまり好きじゃない。」
 と言う文章があったとすると

 「リンゴは好き。
  でも、ミカンはあんまり好きじゃない。」

 って書くようなイメージです。

 もしくは、
 「リンゴも好きだけど、
  ミカンはあんまり好きじゃない。」

 と書いてもいいと思います。


 意味が変わるのであれば、その読点(、)がある位置で改行しても
 OKです。
 「一文一意」といよりも、「一行一意」でもいいかも知れませんね。

 (と私は解釈しています)


 分かりにくい典型なのは、
 「Aだと思ったら、Bの可能性も出てきて、でもよくよく考えたらAだった」
 のように1つの文章の中で、あっちこっちに行ってしまっているのです。


 
 4)量を書いて訓練をする
 5)人の書いた文章をたくさん読む


 長くなってきたので、この2つは次回にお話ししますね。
 文字通りの内容ですが・・・
 でも、この2つが一番大切かも知れません。




 ★ご意見・ご質問・仕事の依頼などどんな些細なことでもいいのでメール
  ください!必ずお返事は書きます。
  また、取り上げて欲しい話題・ご質問などもお待ちしております。
  → < info@sc-p.jp >

 ★感想はブログでも受け付けています
  http://mailmagazine.cocolog-nifty.com/

  ↑バックナンバーはすべてブログにて公開中。
   感想は、ブログに書いてもらってもOKです!


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【おススメの情報】 メルマガ活用セミナーのビデオ売り止めの理由
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 今週も読者の皆様からたくさんの感想を頂きました!
 ありがとうございます。

 その中で気になったモノがあるのでこの場でもお答えします。


(質問の部分だけ抜き出します)

> 1ヶ月に50本以上売れているって聞きましたが、本当ですか?
> 本当なら、それを売るのをやめるのは不思議です。


 確かに、1ヶ月に50本以上売れています。
 多い月では、100本以上と言うこともありました。

 18,000円×100本・・・・

 計算したらすぐ分かっちゃいますね(笑)


 正直、事業として考えると、売上が無くなるわけですから『痛手』である
 ことは間違いありません。

 でも、私が扱っている商品は「知的情報」であり「ノウハウ」です。
 いくらメールで最新情報をフォローして送っても
 限界があるのです。


 他のコンサルタントさんを見ると
 中には2~3年前のビデオを平気で売っている人もいますが・・・
 自分自身、それでは納得がいかないのです。

 この1年で私自身も大きく成長しているはずです。
 それにノウハウももっと増えています。
 もっと新しい情報をお伝えしていきたいと思います。


 それに、そんな売れているからと言って古いものをそのまま売り続けるのは
 どうしても変だと思うんです。

 もちろんいずれ新しい商品を作り直しますが
 その間売り物が無くなっても、今回はここでストップしたいと思います。

 今現在、このビデオのノウハウがすべて有効というわけではありません。
 それでも、まだまだ価値はあります。

 このタイミングで値下げをして売り切ろうと思ったのには
 2つ分けがあります。

 1つは、この事業を始めてちょうど2年たった記念。
 そして、もう一つは、GWの間に出来るだけ多くの方に
 動いていただきたいと思ったのです。

 そのため、18000円の商品ですが9000円で
 ご提供することとしました。


 一人でも多く、初めの一歩を踏み出していただいて
 メルマガからの恩恵を受け取っていただけたらと思います。

 ★「インターネット&メルマガセミナー」
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 【最近買った本 & 頂いた本】・・・・・今週は0冊

 頂いた本も、すでに↓で読んでしました・・・。


 【お知らせ】

 知り合いの牧野さんが本を出しました。
 今度は、いままでの堅い本と違うので、楽しみですね!

 (以下、牧野さんから頂いた紹介文です)

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 【最近読んだ本】・・・・今週は4冊


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   思い悩むのではなく、チャンスとして捕らえたり、ただの出来事として
   考えたり。今まで私が自然とやっていたことがこの本にまとまっていま
   した。ビジネスでの生き残りという意味でも興味深いですね。


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  ↑「カルト」と言うと怖いかも知れませんが、アップルやハーレーなど
   信者とも言えるファンを作って成功しています。信者や伝道師がいると
   ビジネスは加速するはず。今の情報起業家にも、それが当てはまってい
   ますね。


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   中には「え!?こんな人っているの」という事例も。読み物としても
   面白いので、サービス業の人はストレス発散にいいかも。


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 メルマガノウハウをもっと知りたい方はこちらを先に読んでくださいね!
 このメルマガのベースになっている私の本です。


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   です。メルマガ活用の実践のためには、まずこの本を読んでください!


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  ↑情報起業をインターネットを使ってどうやっていくのか?
   という事例(私の体験記)をまとめたものです。
   この本を読むと、メルマガを使った起業法を追体験できます。
   成功者の多くが語ろうとしない起業したての苦労話を書きました。


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 【編集後記】 ~講演残り40都道府県。~

 今週のメルマガは、お役に立っていますでしょうか?
 少しでも、お仕事のヒントになれば幸いです!
 (何度か見直してみて、ヒントを探してくださいね。)


 この土日は、静岡県で講演をしてきました。

 2週間くらい前にこのメルマガで告知をしたところ
 1回の配信で20名近くのお申し込みがあったようです。

 静岡では集まらないと言う、勝手な勘違いをしていたので
 少々ビックリしました。

 今までセミナーをやるときは、集客が出来る地区を中心に回っていました。

 東京・大阪・京都・福岡でやりました。

 そして、商工会議所での講演で、秋田・茨城。
 (これは向こうが集客をしてくれました)

 今回の静岡。

 今までで7都道府県を回りました。

 今回、講演をして感じたのが、
 「静岡の人は東京まで出てくる」という勘違い。

 そして、「地方の人達も、熱心な人がいて講演を待っている」
 とうことです。


 もしかして、このメルマガで
 「北海道でやります!」
 「新潟でやります」
 
 って宣言をしたら、集まるのかも知れませんね。
 10人以上集まるんだったら、是非行ってみたいと思います。
 
 セミナーを主催している人がいたら呼んでくださいね!

 あと40都道府県を回ったら、全国制覇って言えるかも知れません(笑)
 時間はかかると思いますが、徐々に回って
 いろんな読者さんとあってみたいですね。



 では、来週もお楽しみに。


 ★相互紹介について
  基本的に相互紹介は、諸事情によりしばらく取りやめます。
  相互紹介についてのご連絡のみ、ご返信できない場合がございます。
  ご了承くださいませ。
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 ★ご意見・ご質問・仕事の依頼などどんな些細なことでもいいのでメール下
  さい!必ずお返事は書きます。
  また、取り上げて欲しい話題・ご質問などもお待ちしております。
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